Datenschutzpaket für Schulen

Rollen und zulässiger Einsatz

Die Schule beziehungsweise der Schulträger entscheidet über Einführung, Zweck und Rechtsgrundlage. LearnTix verarbeitet personenbezogene Live-Daten nur auf dokumentierte Weisung und nach Abschluss des AV-Vertrags. Eine einzelne Lehrkraft kann eine erforderliche schulische Entscheidung nicht durch das Anlegen eines Kontos ersetzen.

• Ohne Konto: ausschließlich anonyme Live-Teilnahme.
• Lehrkraftkonto: Kürzel oder Name technisch freigeschaltet; vor jeder Session ist die schulische Freigabe zu bestätigen.
• Schulkonto/Schullizenz: gleiche Datenschutzregeln, zentrale Weitergabe eines zeitlich begrenzten Schulcodes.
• Owner: technisch freigeschaltet, aber ebenfalls an Freigabe, Information und Zweckbindung gebunden.

Vor dem Einsatz

1. Schulische Zuständigkeit und landesrechtliche Rechtsgrundlage klären.
2. Schulischen Datenschutzbeauftragten beteiligen.
3. AV-Vertrag, TOM und Dienstleisterliste prüfen und abschließen.
4. Betroffene vor der Erhebung informieren; der QR-Beitritt verlinkt die Datenschutzhinweise.
5. Anonyme Teilnahme bevorzugen und Freitextfragen so formulieren, dass keine sensiblen Daten erforderlich sind.
6. Löschung nach Ende der Session kontrollieren.

Nicht vorgesehen

Keine Notenverwaltung, Leistungsprofile, Gesundheitsdaten, Förderdiagnosen, Fotos, Audio-/Videoaufnahmen, dauerhaften Schülerkonten oder automatisierten Entscheidungen. LearnTix darf nicht als Schülerakte verwendet werden.